Quoi ? Pourquoi ? Comment ?
Un espace de travail flexible représente une approche novatrice conçue pour offrir aux travailleurs une variété de lieux et de méthodes de travail. Un bureau flexible permet aux employés de choisir l'endroit qui convient le mieux à leur tâche au moment donné. Ce qui diffère des bureaux traditionnels où les postes de travail sont fixes. Cela engendre une adaptabilité tant pour les travailleurs que pour les entreprises, en optimisant la disposition de l'espace et en réduisant les coûts.
Pourquoi adopter un espace de travail flexible ?
Selon les résultats du Baromètre ACTINEO, 21% des salariés travaillent déjà en flex office en 2023, mais pourquoi cette tendance ?
Plusieurs facteurs incitent les entreprises à adopter des espaces de travail modulables :
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Le bien-être au travail
L'espace de travail flexible favorise le bien-être en offrant des zones de calme pour les travailleurs. Les environnements de travail en espace ouvert peuvent engendrer un niveau sonore accru, affectant la concentration des employés. Les espaces de travail modulables remédient à ce problème en réservant des zones tranquilles où les travailleurs peuvent se concentrer sans être perturbés. Ces zones varient en taille, allant des coins paisibles dans le bâtiment aux cabines privées insonorisées.
En outre, la mise à disposition de postes de travail adaptables, notamment des postes de travail debout dans des espaces communs, encourage la flexibilité et la variété dans l'utilisation de l'espace. Des espaces de détente avec des chaises confortables et de la lumière naturelle favorisent la mobilité des travailleurs tout au long de la journée. Cela les rend plus productifs et moins fatigués.
Selon l'INRS, utiliser un bureau réglable en hauteur aide à prévenir les problèmes de santé causés par une position assise prolongée. Ces problèmes incluent les douleurs musculosquelettiques et les problèmes de circulation sanguine.
https://www.inrs.fr/risques/travail-ecran/ce-qu-il-faut-retenir.html
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Maîtrise des Coûts et des Dépenses
Les espaces de travail flexibles offrent une solution plus adaptable pour répondre aux fluctuations du chiffre d'affaires des entreprises. Ils proposent des espaces préaménagés, faciles à utiliser en périodes de forte activité et à ajuster lorsque l'espace de bureau est moins sollicité.
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Répondre aux Besoins d'Espace à Court Terme
Pour les entreprises en croissance ou en transition, les espaces de travail flexibles sont une alternative stratégique. Ils permettent d'économiser du temps en évitant les recherches immobilières. Ils offrent également un espace de travail flexible et temporaire répondant aux besoins changeants de l'entreprise.
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Encourager une Culture de Collaboration Flexible
Face à la multiplicité des modes de travail, les espaces de travail flexibles promeuvent l'interaction en personne. Ils permettent aux employés de travailler dans des endroits agréables, favorisant ainsi le travail d'équipe et la prise de décisions. Selon l’étude ACTINEO sur la qualité de vie au travail, 70% des employés disent que les échangent, la convivialité et la créativité sont les moments les plus importants de leur journée de travail.
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Attirer les Meilleurs Talents
Dans un marché compétitif pour le recrutement de talents, les entreprises dotées d'espaces de travail flexibles ont un avantage. Ces bureaux inspirants et bien situés attirent des candidats de haut niveau. Les espaces flexibles sont moins coûteux, ce qui permet aux entreprises de s'installer rapidement dans des environnements talentueux.
Pour conserver ces recrues intéressantes, il faut leur offrir de la flexibilité
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S’adapter au télétravail
Après la COVID-19, les employés sont nombreux à ne plus vouloir travailler assis derrière un bureau toute la journée. La flexibilité au travail est devenu un réel enjeux aujourd'hui.
Les espaces partagés flexibles répondent parfaitement aux besoins de rentabiliser l'espace lors du télétravail. Ils rendent également le travail au bureau plus agréable en offrant du confort et de la mobilité sur place.
L'enjeux des entreprises, quelle que soit leur taille, est de reconnaître les avantages des espaces de travail flexibles. Cela leur permettra de faire face aux défis commerciaux et de répondre aux besoins changeants de leurs employés. La flexibilité de l'espace de travail est devenue un élément clé de l'adaptation aux réalités changeantes du monde professionnel moderne.
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Bon pour la planète
Des espaces flexibles et adaptables sont en général mieux pour l’environnement que des bureaux attribués. En flex office, les ressources telles que la lumière et le chauffage sont centralisées. Cela réduit les dépenses énergétiques, ce qui entraîne moins de coûts et moins de pollution !
Vous ne consommez que les ressources dont vous avez besoin.
Le télétravail contribue également à réduire l’impact carbone des employés de l’entreprise en se déplaçant moins souvent.
Comment transformer son espace ?
Repenser ses locaux pour s’adapter à ces nouvelles attentes, c’est du changement mais c’est tout à fait faisable. Il est recommandé d'être accompagné par un professionnel pour amenger votre espace. Le professionnel trouvera les meilleures solutions pour atteindre vos objectifs en fonction de vos locaux.
L’équipe d’EMG 360° répondra avec plaisir à vos questions sur le sujet et vous accompagnera dans vos projets d’aménagement d’espace de travail.